Les documents électroniques et les fichiers électroniques dans le texte font référence à la définition de "Spécifications de stockage électronique du stockage et de stockage électronique" Selon les normes de l'industrie de la République populaire de Chine, des documents électroniques TAI et des fichiers électroniques sont créés dans le bureau de l'Automation d'État des agences, Groupes sociaux, entreprises et organisations (ci-après dénommées de fichiers électroniques).