Les travailleurs doivent être bons et doivent d'abord faire un outil. L'outil BI est le noyau du projet BI, la sélection des outils et le projet BI ont réussi. Face aux outils mixtes de Bi sur le marché, il existe de nombreux yeux d'entreprise éblouissant et il n'y a aucun moyen. En fait, la sélection de l'outil BI est simple et simple. Le principe fondamental est deux mots: approprié.
Élément de sélection de l'outil BI
Spécifiquement, en ce qui concerne les éléments de sélection de l'outil BI, les entreprises qu'il est nécessaire de considérer autre chose, de la stabilité, de la fonction , coût d'achat et capacité de la BI fournisseur. La figure 1 montre les données de recherche de l'Institut de recherche d'applications Soft Data. Vous pouvez voir que lorsque vous choisissez un outil BI, il est très préoccupé par le fait que l'outil BI est efficace, facile à utiliser et pratique (69,10% des entreprises interrogées). Gartner a souligné dans l'analyse de l'enquête: la sélection des essais et les plates-formes d'analyseur signalent que la facilité d'utilisation de l'outil est également l'impact de la valeur commerciale à l'entreprise est également l'effet du premier bit.
de la Fig. 1, l'attention de la société sur la fonctionnalité et la stabilité de l'outil BI est similaire à la seconde. Grands éléments. Le coût des achats n'est pas la principale considération lorsque les entreprises choisissent un outil BI. En outre, près du tiers de l'entreprise (représentant 31,2%), la valeur du service et des ressources d'apprentissage fournies par le fabricant, indiquant que la société reconnaît les ressources de service et d'apprentissage incluses avec les outils BI et l'opération et le développement de la projet. Influence importante.
Premièrement, Facilité d'utilisation
Facile à déterminer l'expérience d'utilisation globale de la plate-forme BI est le facteur principal affectant l'utilisation continue des utilisateurs. Plus précisément, la facilité d'utilisation d'outils BI est principalement reflétée dans la difficulté, l'expérience interagissant, la richesse en ressources d'apprentissage.
De nombreux outils de BI ont l'idée de "conception de codage zéro", dans le but de maximiser la startup de la difficulté du démarrage des utilisateurs et peuvent être implémentées avec une interface visuelle. Fonctionnement, résolument N'écrivez pas le code, peut utiliser la souris glisser, tirer et utiliser l'analyse, aucune fonction, réduire considérablement le seuil d'apprentissage et le coût.
Étant donné que les fonctions de la plate-forme BI sont différentes, la qualité de tous les aspects a également une différence différente, donc pour différents objets d'utilisation, les plates-formes BI sont l'expérience interactive suffisante, est très important de répondre à leurs besoins. Par exemple, si les développeurs construisent rapidement des modèles de données, effectuent un prétraitement de données; si la personne d'affaires peut effectuer rapidement une analyse d'auto-assistance en l'absence de base technique, une idée des problèmes d'entreprise; si l'administrateur de la plate-forme peut rapidement établir un système d'autorité parfaite, pratique Gérer toute la plate-forme, telle que la gestion des rôles, la gestion de l'architecture organisationnelle, la gestion des autorisations, la gestion des modèles d'analyse, etc.
Enfin, il s'agit d'un degré riche de ressources d'apprentissage. Les outils qui n'ont pas besoin de fonctionner avec des téléphones mobiles, BI Outils n'atteint pas ce domaine facile à utiliser, après tout, il est utilisé pour le développement. Comme Excel, vous devez être un maître bi-outil, atteignant une analyse de données plus approfondie ou doit être apprise. Par conséquent, la facilité d'utilisation nécessite également que l'outil BI offre une commodité pour les utilisateurs, qui consiste à fournir une variété de ressources d'apprentissage, telles que l'aide de documents, de la vidéo d'enseignement, des solutions techniques et des réponses, etc. Ces contenus supplémentaires aident les utilisateurs à améliorer les capacités d'application de l'outil BI après une entrée rapide et à créer une valeur d'application plus de données pour la société.
Deuxièmement, la performance
De nombreuses personnes peuvent penser que l'outil BI est un outil de données de données. Il ne semble pas avoir de contenu technique de l'avant, mais en fait, l'affichage front-end fonction de l'outil BI. C'est juste le coin de l'iceberg. La logique derrière elle est très compliquée et il est difficile de réaliser des difficultés. Les deux outils de BI ont un moteur de données avec lui et le rôle est d'améliorer les performances de la réponse des données, telles que le calcul rapide de la grande quantité de données; d'autre part, le calcul est ajusté de manière flexible en fonction de différents Niveaux de données et types. Mode et schéma, tels que la lecture rapide des petites données, le fonctionnement parallèle distribué pour les grandes données, l'affichage en temps réel des données de nœud, etc. Par exemple, le moteur d'araignée du FINEBI peut effectuer une seconde de données de niveau un milliard de niveaux, en raison de ses différentes stratégies et d'algorithmes de haute performance pour supporter de manière flexible et efficacement une analyse de haute performance de l'extrémité avant.
L'outil BI garantit également la stabilité, des temps d'arrêt fréquents et des défauts sont insupportables aux entreprises. Après les entreprises achètent un outil BI d'un fournisseur, car les temps d'arrêt fréquents, l'ensemble de l'environnement informatique de la société est affecté et, finalement, le système a adopté le produit n'est pas déployé dans l'environnement de production. La solution finale ne peut être remplacée qu'avec l'outil BI, de sorte que la stabilité est également les caractéristiques de performance nécessaires pour prendre en compte lorsque la sélection de l'outil BI est sélectionnée.
Les outils BI ont de nombreuses fonctions, différentes entreprises la demande est également différente, mais plusieurs noyau Les fonctions doivent avoir, y compris la préparation des données, le traitement des données, l'analyse des données et la visualisation, le contrôle de la plate-forme, la conversion de la demande de scène, etc. Dans l'ensemble, lorsque vous envisagez la fonction de l'outil BI, il doit être conforme à la haute, flexible, facile à utiliser, sûr et visualisation.
1, Préparation des données.
La préparation des données fait référence à la gestion et à la modélisation des données d'origine sur la plate-forme BI et la gestion de base, qui pose la base de l'analyse ultérieure, y compris l'accès des données / la connexion, la gestion des données, etc.
L'outil BI devrait permettre à l'utilisateur de se connecter à des données structurées et non structurées dans divers types de plates-formes de stockage sur les nuages locaux et nuages. Les deux outils de Bi-Mainstream Bi support permettent de stocker des données sur des serveurs locaux pour améliorer les performances d'accès à la plate-forme de BI et la sécurité des données, réduire la pression du système d'entreprise pour extraire les données directement sur le système d'entreprise afin de provoquer des temps d'arrêt du système commercial. Dans le même temps, l'outil BI fournit également une base de données directe et des entrepôts de données. Le tableau 1 donne à l'outil BI de prendre en chargeLe type de données traditionnel.
Outre les données de stockage et de connexion, certaines entreprises ont également la nécessité de récupérer des données, de sorte que certains outils de BI ont également Fournissez des remplissages de données, permettant aux entreprises de saisir des données en dehors du système d'entreprise.
L'outil BI gère également souvent les données sous la forme d'un ensemble métier et les utilisateurs peuvent fournir des informations relatives aux données relatives à la classification des données, aux données. Les utilisateurs peuvent mieux comprendre et gérer les données qu'ils possèdent en fonction de l'opération et de la modélisation associée, etc etc.
2, Traitement des données.
Dans l'entreprise, l'analyste est flexible et plus la demande de traitement de données, et nécessite souvent des données sur différents systèmes d'entreprise selon la même dimension ou l'attribut et le service informatique fournit des fonctions de traitement de base et de traitement de base et de base la relation d'association. ne répond pas pleinement aux besoins.
Par exemple, l'analyste doit analyser les caractéristiques de l'utilisateur conformément aux détails de la vente de la société et ajuster la stratégie de vente correspondante. À ce stade, il est nécessaire de calculer les données de la liste de ventes, calculer les indicateurs d'analyse correspondants, tels que la consommation de chaque utilisateur, la quantité maximale de consommation unique, l'intervalle de temps de la dernière consommation. Cela nécessite que l'outil BI fournisse des fonctions de traitement de données (telles que de nouveaux rangs, des statistiques de paquets, de la filtration, du tri, de la fusion, de la fusion gauche et droite, etc.), permettant aux utilisateurs de gérer des données dans leurs propres résultats avec un très faible apprentissage. Les coûts, mais également le service informatique se concentre sur les travaux de préparation de données de base et gère les tâches d'analyse des données et de traitement des analystes qui sont plus familières avec les entreprises. The Swood Soft Catering BI OUTIL BI FINEBI propose innovemment le concept d'un "jeu de données en libre-service" (c'est-à-dire que l'utilisateur est utilisé pour les données d'auto-traitement) et l'analyste de l'entreprise doit uniquement cliquer sur la "table de données de sélection et le champ". «Élément de menu, opération de correspondance correspondante, vous pouvez traiter la table de données sous-jacente pour obtenir l'ensemble de données requis pour une analyse de visualisation ultérieure.
3, analyse et visualisation des données.
L'analyse et la visualisation des données ont une variété de catégories de demande, telles que l'analyse visuelle d'exploration, la fabrication de tableaux de bord et une déclaration fixe.
Parmi eux, une analyse de l'exploration visuelle nécessite des analystes, leur permettant de comprendre leurs données de manière la plus intuitive et la plus rapide, découvrir des problèmes. utiliserIl vous suffit de faire une simple opération de glisser, sélectionnez le champ dont vous avez besoin pour analyser, vous pouvez voir les données souhaitées en quelques secondes, via l'effondrement hiérarchique et la perceuse est activée, vous pouvez rapidement comprendre le résumé des données. Cela a une très forte demande d'analyse multidimensionnelle des outils BI et des graphiques visuels.
L'objectif du tableau de bord est de permettre à l'utilisateur de combiner plusieurs contenus analytiques dans un panneau d'affichage ou un rapport et de signaler régulièrement basé sur des indicateurs clés de surveillance du panneau. Travailler, utiliser l'utilisateur de gérer manuellement le fichier Excel et rendre le document PPT libéré. Par conséquent, l'utilisateur peut filtrer des données à tout moment à l'aide du tableau de bord et peut atteindre l'analyse de l'association par la fonction de liaison des composants et plusieurs tableaux de bord peuvent être combinés dans un sujet analytique plus important. De plus, en tant que conteneur qui présente des thèmes de données, le tableau de bord doit également fournir une mise en page adaptative, la configuration de la couleur et du style de sujet, le style composant riche, etc permettant aux utilisateurs de mieux afficher et exprimer des idées et des résultats d'analyse de données.
Pour des rapports fixes, l'outil BI doit fournir des capacités de conception dans différents styles de table et formats complexes.
4, le contrôle de la plate-forme.
Sur toutes les fonctions, s'appuyant sur les fonctions de contrôle de la plate-forme de l'outil BI, les entreprises peuvent créer un système d'analyse de données permettant de faciliter la gestion des tableaux de bord et des utilisateurs et personnaliser le système, ce qui prend en charge diverses analyses de thème des entreprises. Plus précisément, le contrôle de la gestion de la plate-forme doit fournir un accès unifié, une gestion centralisée et une classification trois fonctions principales. Accès unifié: fournir un portail d'accès aux applications unifiées, grâce au contrôle des rôles d'utilisateur et des autorisations, permettant aux utilisateurs de rôles différents de voir le tableau de bord répondant à leurs besoins via un système de portail, utilisez le tableau de bord. une fonction.
Gestion centralisée: Fournissez un environnement de gestion unifié pour les ressources système, la configuration du système, les journaux de surveillance, les utilisateurs, les autorisations, les modèles de tableau de bord, la planification chronométrique dans les systèmes de décision de données qu'il convient aux utilisateurs de gérer tous les jours.
Maintenance classifiée: sur la base d'une intégration et de la normalisation des données de tableau de bord, fournissez des méthodes de développement correspondantes pour différents types de tableaux de bord et prenant un programme de personnalisation et de publication du tableau de bord unifié, simplifiez sa maintenance et réduisez cette opération. travailler sur le personnel informatique.
Outre l'application côté PC, de nombreuses entreprises auront des écrans de données de données, des terminaux mobilesDemande et autres besoins de la scène. Par conséquent, l'outil BI a la capacité de convertir la conversion de la demande de scène, il est préférable d'adapter et de stabilité dans différentes scènes de terminal pour répondre aux besoins diversifiés de différentes personnes, l'environnement et les scènes.
4, coût d'achat
La sélection de l'outil BI est généralement limitée par le budget financier. Les coûts d'achat sont donc également un facteur majeur que de nombreuses entreprises se concentrent sur la sélection. Toutefois, le contrôle des coûts d'approvisionnement n'est pas égal à une citation simple et de la comptoir, le prix est le meilleur et comprend également beaucoup d'imposants imposants. Les entreprises doivent porter une attention particulière à deux points: Premièrement, considérez les coûts, et deuxièmement, apprenez à quantifier la valeur avec ROI (retour sur le modèle de l'innovation, Taux de retour).
Chaque entreprise veut dépenser le moins d'argent pour acheter le meilleur outil BI, mais de nombreuses entreprises ignorent le principe de coût général, pas une considération globale des coûts, mais seulement voir les coûts d'approvisionnement dominants. Ceci est facile de causer beaucoup d'argent lors de l'achat, mais à la fin, ajoutez d'autres projets cachés un coût plus élevé. Il est important de rappeler que le coût des achats d'entreprise et l'application des outils BI (produit) comprend généralement: les licences 'Les coûts d'achat (coûts d'achat initiaux, le modèle de frais annuel comprend également des coûts de renouvellement), des coûts de mise en œuvre (coût de mise en œuvre initial et fonctionnement continu et Coûts de maintenance), coûts de service des fabricants (mises à niveau des produits et coûts de support technique) et apprentissage des produits et coût d'utilisation. Sous la prémisse de satisfaire à la demande, les entreprises ne peuvent être limitées aux coûts de licence absolus lorsque la sélection, mais à prendre en compte et à poursuivre des coûts totaux relatifs. «Les coûts d'épargne sont des bénéfices purs», en utilisant des méthodes d'évaluation de sélection à coût coûteux, les entreprises peuvent réellement économiser de l'argent et des inquiétudes.
Gartner dans l'analyse de l'enquête: les clients évaluent la plate-forme d'entreprise Les résultats de l'analyse des résultats de la propriété de l'intelligence des entreprises incarnent également le plomb de coûts total dans les outils BI la nécessité dans le type. Le rapport a souligné qu'avec le temps, les frais de licence faible ne signifie pas que la plate-forme BI inférieure détient des coûts et ne nécessite pas nécessairement des avantages commerciaux plus élevés. Le rapport a également constaté que la plate-forme open source qui est largement achetée en raison d'une redevance de licence faible, mais en raison des équivalents à temps plein plus élevés, les frais d'ETP, la plate-forme de BI moyenne pour chaque utilisateur est la plus élevée. Par conséquent, Gartner a donné les recommandations suivantes pour l'évaluation des coûts d'approvisionnement des outils BI:
Lors de l'évaluation des fournisseurs de BI, des rendements commerciaux et des potentiels obtenus après avoir utilisé leurs produits. Examen global des avantages commerciaux.
Ne faites pas attention à la négociation de prix initiale, mais faites également attention aux coûts de tarification incrémentiels apportés par le déploiement de l'outil BI et le coût de maintenance de la plate-forme de BI a augmenté au fil du temps.
Puis-je choisir un outil BI rentable dans une considération globale? La réponse n'est pas nécessairement. Pourquoi dites-vous que parce que la considération globale ne peut que rendre les entreprises à dépenser moins d'argent, mais cela ne garantit pas nécessairement une plus grande valeur pour apporter des entreprises. À ce stade, vous devez utiliser le modèle ROI à mesurer. ROI comprend est très simple, fait référence au retour sur investissement ou place le ratio de sortie, divisé par la valeur de quantification de la prédiction. Outre les avantages économiques dominants tels que les coûts humains, la valeur quantitative est également incluse, et il existe des revenus de gestion cachés, tels que l'efficacité, la transformation fonctionnelle et l'augmentation de l'énergie des employés. Par rapport au coût, le modèle ROI est plus scientifiquement. Si le ROI est plus élevé, l'outil BI est également choisi.
Cependant, il n'est pas limité à l'investissement de la société. Sous un investissement limité, examinez le coût d'achat et quantifiez la valeur de sortie du modèle ROI, qui peut aider les entreprises à préciser quel type d'outils BI ont-ils besoin. S'il existe un ROI élevé, une augmentation appropriée du budget d'achat n'est pas correcte.
Outre les éléments liés à l'outil énumérés ci-dessus, la capacité des vendeurs de BI est également tenue de prendre en compte lors de la sélection. Aspects importants. Après tout, dans un sens, la capacité des fournisseurs de BI détermine les avantages et les inconvénients de l'outil BI. Au niveau des usines, trois éléments de marque, de service et de solutions sont principalement pris en compte.
La marque est la force globale des fabricants de Bi, des parts de marché, de la reconnaissance des utilisateurs et du bouche à oreille, peu importe quoi acheter, la marque Head est toujours fausse. Dans le champ B2B, la marque est l'image du fabricant. En ce qui concerne l'évaluation de la marque du fabricant de BI, vous pouvez d'abord voir le mode de fonctionnement du fabricant. Grande valeur.
2, service.
De nombreuses personnes vont faire attention à l'accent sur les produits BI et ignoreront l'importance des fabricants de BI. En fait, une fois qu'il y a un problème d'utilisation, si le fabricant ne fournit pas de service, la société doit investir dans le coût de la maintenance ultérieure, extrêmement difficile et lourde. Par conséquent, dans la sélection, les fabricants fournissent-ils des services de localisation, qu'ils puissent réagir rapidement, avoir un mécanisme solide de résolution de problèmes et déterminer si le fabricant peut fournir un support de service aux produits BI pour des besoins spécifiques, le développement secondaire des fabricants.3, la solution.
La solution est également une manifestation importante des capacités de la BI fournisseur. Qu'il s'agisse d'une solution spécifique du secteur indique si le fabricant a accumulé une riche expérience dans l'industrie, qu'il existe une compréhension relativement appropriée des caractéristiques de l'industrie. Les solutions complètes de l'industrie peuvent aider les entreprises à localiser avec précision des problèmes commerciaux, l'effet de la maladie, l'effet est naturellement meilleur.
Les éléments de sélection ci-dessus peuvent être transformés en une feuille de séchage de la sélection de BI, comme indiqué dans le tableau 2. Entreprises de sélection, considérez les avantages, les inconvénients de l'outil BI et nécessitent une compréhension ultérieure, selon la dimension d'évaluation et calculer le score total en fonction du poids. Bien entendu, les entreprises peuvent également ajuster le formulaire en fonction de leurs propres exigences de sélection.
Outre les éléments de sélection mentionnés précédemment, environnement macroéconomiqueLe marché de la BI a également un impact important, qui est également un facteur en considération lorsque la sélection de l'outil BI est sélectionnée. Bien que le premier marché de la Bi domestique soit occupé par un grand produit étranger, le gouvernement introduit dans diverses politiques de soutien de mon pays, un grand nombre d'entreprises innovantes introduites dans les possibilités de développement et les outils de la BI nationaux ont également émergé.
IDC "Rapport de la Chine Business Business Software Software Data Rapport de la voie" Au second semestre 2019 a montré que les vendeurs biologiques domestiques dépassent SAP, Microsoft, IBM, de nombreux géants internationaux tels que SAS, avec un 16,3% de la part de marché du premier. Les fabricants de BI nationaux ont des avantages dans les services localisés et les capacités d'atterrissage: en savoir plus sur les points de la douleur des entreprises nationales; les services localisés tels que la mise en œuvre du projet, le support technique, l'apprentissage et la formation sont également plus intimes et l'exploitation et la maintenance après le projet Plus pratique. Différentes sociétés de logiciels nationaux et en aval sont également intégrées les unes aux autres. Il est prévisible que, dans un grand nombre de politiques et de sols innovants, le marché intérieur aura plus de produits bi domestiques, concurrencer des produits étrangers et les excellents produits de la BI nationaux recevront plus d'attention.