Dans chaque œuvre d'analyse des données, le processus d'analyse et les résultats seront rédigés dans un rapport commun et compréhensible comme dernière étape du travail, mais c'est aussi l'étape la plus difficile pour certaines personnes.
L'objectif d'un rapport technique est de transmettre des informations. Cependant, des informations techniques sont difficiles à comprendre, car elles ne sont pas seulement compliquées, mais ne peuvent pas faire comprendre les gens. Les inquiétudes intégrées concernant les mathématiques à tout ce qui peut être confirmée par des statistiques, vous pouvez comprendre pourquoi le rapport d'analyse des données est un défi.
est très affirmé que si vous n'avez pas de cours de cours d'université ni de cours de carrière impliquant la rédaction d'un rapport d'analyse de données, aucune instruction connexe dansTravail, et ce n'est pas indépendant. Lire liés, alors vous devez trouver des connaissances sur la rédaction de rapports techniques.
SOTE-ÉTUDE: Comprenez la connaissance des autres sur la rédaction technique. Parcourez les "rapports d'analyse statistique" et "écriture technique", ce site a des millions. Lisez les instructions de guidage de livres ou de guidage pertinents, rejoignez le groupe de réseau associé via Yahoo, Google ou King Kong. Plongez dans ce sujet, tout comme vous l'avez fait dans votre école.
Comprendre la critique: Dans votre carrière, vous donnerez ou obtiendrez beaucoup de critiques sur les rapports techniques. Toutes les critiques n'ont pas la même valeur. Tout d'abord, avez-vous besoin d'envisager qui critique? Certains critiques n'ont jamais écrit de rapports d'analyse de données etMême jamais analysé les données. Toutefois, si ces critiques sont des factures de facturation, vous voulez toujours devenir un moyen. Si vous consacrez, vous devez apprendre à faire une critique constructive. Respecter le jugement des écrivains à signaler sur des structures et des formulaires d'écriture à moins que ce rapport soit vraiment mauvais. Se concentrer sur le contenu, est une personne sympathique.
Download Case: Trouvez un exemple du rapport d'analyse des données sur Internet (Astuce: plus "PDF" et "Télécharger" peut être utile). Commentaire ces exemples. Qui est l'auditoire de ces rapports? Quelles sont les informations transmises? Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque rapport? Quels rapports pensez-vous en est un bon exemple? Que font-ils ce que vous voulez faire lorsque vous travaillez à l'avenir?
Trouvez quelque chose qui vous convient: lorsque vous trouvez un programme lié au texte technique ou à l'apprentissage des enregistrements de connaissances, vous entendrez quelque chose de différent. Les gens vont traiterFrappez le public et le contenu, mais la plupart des gens sont confrontés à la structure de la déclaration, de l'écriture et de l'écriture. Si l'expert vous fait vous sentir faux, ignorez-le. Assurez-vous simplement que vous choisissez enfin votre propre chemin et allez lire votre rapport.
Si vous avez fait ci-dessus, ce n'est qu'un problème. Vous apprendrez quelque chose de chaque rapport que vous avez écrit. Si vous écrivez un processus d'analyse des données de rapport étrange, vous pouvez envisager d'apprendre à partir des trois aspects suivants.
1. Content clair
à partir de la partie la plus compétente. Lors de la rédaction d'un rapport d'analyse de données, votre partie la plus comprise sera des statistiques, des graphiques et des modèles.
Vous devriez être capable de décrire la manière dont vous affichez les caractéristiques globales, comment créer ces données ou une source de ces données. Lorsque vous analysez les découvertes, quels problèmes avez-vous découvert? Comment gérez-vous les donnéesU, vous avez géré le type de méthode de conversion appliquée, pour les méthodes manquantes que vous avez faites avec des données répétées, comment gérez-vous les hypothèses de violation et les résultats ne peuvent pas être effectués.
Ensuite, vous devez choisir ce qui est important et quel contenu est important pour le lecteur de rapport. Parce que si vous écrivez un rapport sur un professeur d'université ou le même analyste de données d'âge, vous pensez peut-être que personne ne veut vous écouter, comment résolvez-vous toutes sortes de problèmes, quelles compétences utilisez-vous? Ou comment analysez-vous des données? Personne ne connaît que vos résultats sont de la forme Excel ou d'un programme écrit dans R.
Lorsque vous avez besoin des informations dont vous avez besoin, écrivez un aperçu de ce rapport pour que vous puissiez savoir ce que vous devez écrire. Cela peut vous aider à ne pas dévier de la ligne principale. Votre résumé peut choisir l'une des trois formes suivantes:
Résumé de la mise en œuvre du visage est la prise de décision ou ceux qui n'ont pas assez de temps ou de patients à lire plus de 400 de l'article. Votre brouillon est réduit à une page, n'utilisez aucun mandat, ne fournissant que les personnes décisionnelles, peut l'aider à faire le résultat de l'action appropriée (ce qui signifie que les informations que vous souhaitez transmettre).
, y compris la plupart des lecteurs, qu'ils liraient ce rapport. L'une des zones de couverture du rapport du rapport et se concentre sur les informations que vous souhaitez communiquer. Le contenu temporel ne doit pas dépasser le papier.
3. Résumé
Résumé Face à la même carrière et d'autres personnes peuvent comprendre l'analyse des données. Un contenu récapitulatif est généralement une feuille de papier ou moins d'une feuille de papier et résume toutes les tâches importantes que vous faites, de la détermination globale à évaluer l'effet. Le résumé est souvent utilisé dans les papiers académiques. Quand vous connaissez le lecteur cQui êtes-vous, vous pouvez réécrire un aperçu pour capturer l'attention du lecteur.
II. Comprendre les lecteurs
Chaque article vous a appris un texte de technologie d'auto-apprentissage qui indiquera au lecteur de considérer les lecteurs de voir le public qu'ils rédigent des rapports. Malgré tout, très peu d'auteurs font vraiment cela.
En analyse statistique, vous commencez souvent à envisager les fonctionnalités que vous souhaitez effectuer dans la déduction. De même, lorsque vous commencez à écrire une analyse de rapport, vous commencez souvent à envisager les fonctionnalités des lecteurs que vous souhaitez communiquer.
Vous devez prendre en compte les caractéristiques des lecteurs qui lisent votre rapport: qui est (AI), qu'est-ce que c'est (pourquoi)), où (où), quelle heure ( quand), comment faire (comment). Voici une partie du contenu dont vous avez besoin pour la révision et des lecteurs.
1.Quel
Le lecteur est généralement déterminé par le rôle qu'il a joué avec le rapport. Certains lecteurs utiliseront ce rapport àDonner la décision. Certains lecteurs apprendront de nouvelles informations via ce rapport. D'autres commenteront ce rapport en fonction de la situation que vous connaissez. Par conséquent, un lecteur de rapport statistique est généralement défini comme suit: les personnes décisionnelles, les actionnaires (intervenants), les critiques ou les particuliers s'intéressent aux rapports.
Certains rapports ne seront lus que par un, mais la plupart des rapports auront plusieurs lecteurs. Les personnes de toutes les classes de la vie sont capables de lire votre rapport. Par conséquent, il y aura le niveau principal, les intermédiaires et encore plus de lecteurs à participer. C'est un problème, car vous ne pouvez pas satisfaire tout le monde. Par conséquent, vous devez d'abord vous concentrer sur votre courrier en localisant vos lecteurs. Le lecteur le plus important, suivi de la plus grande partie du groupe des lecteurs.
2. Que
Une fois que vous connaissez l'auditoire cible de votre rapport, vous devriez essayer de trouver leurs caractéristiques. Peut-être caractéristiques importantes nL'impact du rapport technique d'un auteur est le niveau de compréhension des techniques statistiques décrites dans le sujet et le rapport décrit dans le rapport. Vous n'avez peut-être aucun moyen de changer la réserve de connaissances du lecteur au sujet du rapport, mais vous pouvez aider les lecteurs à comprendre le contenu en ajustant la manière statistique. Par exemple, le type de lecteur qu'un analyste de données peut rencontrer:
peur des mathématiques
peur des nombres mais peut être prêt à comprendre ce concept. N'utilisez aucun mandat statistique. N'apparaissent pas de formules. Utilisez moins possible les chiffres. Par exemple, utilisez "environ la moitié" au lieu de tout ratio d'environ 50%. Ces précision supplémentaires ne sont pas importantes pour les peurs mathématiques.
Touristes
Je comprends certaines connaissances et préoccupations. Standard. Utilisez simplement votre définition des termes de base. Vous pouvez utiliser des chiffres, mais n'utilisez pas trop dans un formulaire.Ce numéro est également un certificat pour vous assurer que vous ne signiez pas la précision de l'erreur. Conforme à l'utilisation de graphiques circulaires, de graphiques, à l'aide d'une parcelle dispersée, n'utilisez pas d'outils plus complexes que ces choses. N'utilisez aucune recette.
VendeurSavoir moins que vous ne le pensez moins que vous ne le pensez. Tant que vous définissez votre signification, vous pouvez utiliser le terme. Même les personnes qui aiment vendre peuvent apprendre quelque chose. De même, utiliser des chiffres, des statistiques et des formules sont également possibles, tant que vous pouvez expliquer clairement leur signification. Si ce type de personne peut avoir une conclusion incorrecte sans instructions.
La fonctionnalité du lecteur est la longueur du rapport et du type d'alarme et de texte fournies.
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Ces lecteurs peuvent être très intéressés par votre rapport curieux avec celui-ci (s'ils ne s'en soucient pas, ils ne seront pas un lecteur? Je suis vraiment vraiment avec vous-même. Pourquoi les autresC Signaler votre? Qui ferez-vous déterminer qui sont vos lecteurs cibles? Que font-ils avec vos conclusions? Comment les informations utiles apprendront-ils? Vont-ils prendre des décisions? Aura-t-il une action? Est-ce une chose très importante pour eux ou ils doivent faire attention?
4. Où
L'auditoire de ce rapport est un nombre limité, groupe Limited, par exemple pour une organisation ou quiconque peut le lire? L'objectif de ce rapport est la personne ci-dessus dans l'organisation ou l'employé ordinaire (c'est-à-dire que c'est le bas en bas)? En ce qui concerne ce rapport, il n'existe pas de sécurité ou de sécurité, que ce soit à l'individu ou à l'organisation?
5. Lorsque
Quand avez-vous besoin de voir votre rapport? Qui doit considérer ce rapport avant de publier un rapport et combien de temps faut-il? Jours ne peut pas changer? Combien de temps faut-il écrire ce rapport? Avoir assez de temps pour vous permettre de savoir ce dont vous avez besoin? Passer un temps pour vous permettre d'effectuer une analyse supplémentaire dont vous avez besoinCheval pour remplir la distance dans le contour du rapport? Lorsque vous envisagez votre rapport, c'est deux fois plus que vous avez écrit, serez-vous en colère?
Il y a quelques suggestions que vous devez vous rappeler à l'esprit. Absolument, complètement, ne vous écrivez pas sans écrire, aucun avis sur le rapport du rapport pour afficher l'évaluation. Je me suis dit que chaque rapport que j'ai écrit pour suivre cette règle. Malheureusement, comme la plupart des gens, je n'ai pas écouté ce que j'ai dit.
Enfin, vous devez déterminer comment afficher ce rapport pour obtenir le lecteur d'obtenir le plus d'informations. Il y a cinq articles qui ont besoin de vous pour considérer ici.
Assemblage: Le rapport que vous avez écrit sera assemblé (qui est: assemblé dans un produit)? Ce sera un rapport de mot court, un rapport complet, un blog ou un article de réseau, un journal de journal professionnel, un rapport compétent ou votre rapport faisant partie intégrante d'un autre dossier?
Échantillon: Ce rapport sera distribué commeFichiers électroniques ou fichiers papier? S'il est distribué sous forme électronique, peut-il refuser sur Internet? Peut-il être édité? Cela limite-t-il l'acquisition, telle que le mot de passe?
Apparence: Ce rapport ne peut être affiché que sous forme de papier blanc ou pouvez-vous utiliser la teneur en couleur? Quels sont les graphiques et les taux de texte? Ce rapport est très traditionnel ou magnifique, comme un guide de marketing? Il y aura 11 pages de pliage de 11 pouces dans le rapport ou aura une image surdimensionnée de la carte?
3. Méthode transparente
Du lycée, vous informez l'article avant le démarrage de l'école, le rapport d'analyse de texte est également le cas. Cependant, il existe de nombreux contours que vous pouvez choisir parmi les caractéristiques et les attentes de votre public. Vous devez d'abord décider que le rapport est enfin recommandé?
Votre rapport est une courte réunion administrative du département gouvernemental (non confondant des journaux juridiques), déclarantRapport sommaire, rapports complets, publications Internet ou blog, magazines professionnels ou papier blanc, V.V. Chaque rapport a son propre public, contenu et style.
Rapport écrit comme voyager. L'information est la propriété que vous souhaitez surmonter la destination finale - le public. Le rapport proposé est un moyen d'information. Maintenant, vous avez besoin d'une carte pour apprendre à approcher votre destination - qui est fournie.
Comme ayant une route éventuelle sur la carte, il existe un certain nombre de stratégies de contour pouvant être utilisées pour rédiger des rapports.
1. Suivez les données
Si vous avez une analyse de données très structurée, chaque segment de données peut être signalé dans l'ordre. L'enquête appartient souvent à cela. Cette approche facilite la rédaction d'un rapport car chaque partie du rapport peut être séparée et distribuée séparément des autres avant de combiner l'ordre d'origine. Un inconvénient est la méthode nTY ne donne souvent pas de résultats globaux. Les lecteurs ne peuvent penser que de ce que cela signifie.
2. Méthode de l'histoire
Cette méthode estime que la lecture des statistiques ne devrait pas être ennuyeuse comme une herbe. Au lieu de cela, vous devriez guider la curiosité du lecteur, comme un meurtre mystérieux mystérieux, vous fournissez un peu d'indice, mais lorsque vous mettez tous les indices ensemble, vous le donnez très raisonnable. C'est presque le contraire des "données suivantes décrites ci-dessus.
Dans l'histoire de l'histoire, le rapport commence à partir de tabouret le calcul des données le plus simple, en mouvement progressivement. Excellent climax - Analyse de conclusion. L'analyse et les conclusions seront ignorées. Le processus de rapport comporte généralement une certaine offre, telle que des résultats d'analyse antérieurs seront confirmés dans les chapitres suivants pour indiquer comment il prend en charge l'ensemble de l'histoire.
Le graphique est très important dans cette méthode. Le croquis est comme un aperçu de l'histoire.I Chaque page de texte, il peut y avoir un graphique pour un grand tableau.Le rapport de l'histoire a généralement plus de temps que d'autres méthodes, mais si vos lecteurs lisent le patient, les résultats seront plus profonds (ce qui ne va pas essayer de raconter l'histoire aux passants).