Écrivez un rapport, souvent indissociable d'Excel et PPT, ce que nous faisons habituellement: des tableaux de copie, des diagrammes dans Excel, des graphiques, passez à PPT à Coller. Cela a l'air très simple, mais si vous faites tous les jours, chaque année, le mois est fait, chaque année est terminée ... il gaspille beaucoup de temps ... Donc, cet article introduit principalement les journaux à quel point les renards ppt!

La première fois que la première fois les Jeux de la population: Non spécifié ou des graphiques, de toute façon, il s'agit d'un ↓
Excel:
1 échantillon de table ou tableau graphique → 2 Copie

PPT: Cliquez avec le bouton droit de la souris pour coller à l'image

Faites-vous cela?

Cependant, au moins 2 incidents:
Après la fixation est l'image, la netteté diminue sérieusement, affectant l'effet d'affichage de PPT

2 ] Soudain constaté qu'il existe des erreurs de données dans Excel, il doit être modifié et il doit être reproduit, faible efficacité(Si vous avez deux ou trente photos, cela doit être fait, alors il ne peut être que des heures supplémentaires)

Quelle est la bonne posture? Les sessions suivantes sont expliquées:

1, Copier la table Excel dans PPT

Excel a actuellement les données de formulaire comme suit:

Copier la table de données de pâte, les étapes de fonctionnement spécifiques sont ↓

STEP 1:

Choisissez la zone suivante A1: B7, puis CTRL + C

STEP2:

Basculer sur PPT, cliquez sur "Coller sélectif"

. La "pâte de liaison", sélectionnez "Objet de tableur Excel", puis identifiez les autocollants

Quel est l'avantage de cette pâte? Le contenu du mélange sera lié au fichier source Excel. Lorsque la source Excel Source change, vous pouvez également rafraîchir la fonction "Mise à jour de lien". Cela signifie que lorsque votre contenu Excel correspondant a changé, juste plus que la Mme.ới est allumé, vous n'avez pas besoin de copier! Pratique!

2, Copier le graphique Excel dans PPT


Pourquoi le tableau dit-il? Pouvez-vous aller directement au tableau ci-dessous?

En fait, cela peut également être résolu par ces choses, mais il est question de: affecter la clarté du graphique!

Donc, si vous pouvez accepter la clarté du diagramme par la méthode 1, il peut également utiliser 1 méthode directe. Si la netteté est relativement élevée, je recommande de le faire comme suit:

Étape 1:

Sélectionnez directement le graphique dans Excel, puis CTRL + C

STEP2:

Passer en PPT, cliquez sur
Format pré-pré-source et données de liaison "] Autocollants

. ] Vous constaterez donc que l'image est collée et clarté n'est pas perdu ! Mais le problème est arrivé, si cela est correct pâte, lorsque les données / graphique ont TOu changer, comment pouvez-vous synchroniser? C'est aussi très simple. Tant que vous Sélectionnez ce graphique , les options de menu dans PPT seront un menu "" conception ", cliquez dessus → puis cliquez sur " Données "Actualiser" ], vous pouvez rafraîchir ce tableau! 3, comment obtenir une actualisation automatique? Selon la méthode mentionnée ci-dessus, il s'agit d'un rafraîchissement d'artisanat unique et si je modifie plusieurs tables de données ou graphiques, que puis-je faire avec le gros pour rafraîchir? Le tableau ci-dessus est collé, tant que vous éteignez le fichier PPT, l'invite sera activée Tant que vous cliquez sur "Mise à jour" , tous les formulaires seront mis à jour! 2 Graphique Selon le graphique de la carte ci-dessus, la valeur par défaut est mise à jour manuelle, si nécessaire pour passer à la dynamique auto-mise à jour,vous devez faire cela: Cliquez sur Fichier " dans le coin supérieur latéralÀ gauche du PPT, puis pointant "Informations" dans la fenêtre contextuelle, trouvez "Modifier les liens" ] (ci-dessus est le chemin de fonction de la session Office365, d'autres versions sont différents) La fenêtre suivante apparaîtra, sélectionnez d'abord le lien que vous souhaitez gérer, puis vous pouvez dans le coin inférieur gauche , puis vérifiez le fichier suivant, vous. mettra à jour ce tableau lors de la mise à jour de ce tableau lorsque vous mettez à jour ce tableau. Bien sûr, si vous ne voulez pas vous rafraîchir simultanément, vous ne vérifiez pas la mise à jour automatiquement, il n'y aura pas de conseils de liaison lorsque vous commencez! En fait, vous pouvez décider quelle mise à jour de synchronisation, non synchronisée; Lors de la mise à jour par synchronisation, lorsque vous ne mettez pas à jour! Pour que vous puissiez les modifier dans après les mises à jour manuelles , envoyez-la aux autres! Lorsque vous devez mettre à jour le rapport, vous pouvez appeler manuellement "immédiatement mettre à jour" Hein, c'est très pratique! Remarque: Si vous modifiez l'emplacement de stockage du fichier de données Excel, ne vous inquiétez pas, vous pouvez voir la fenêtre ci-dessus, vous pouvez "Modifier le fichier source" , Donc, il vous suffit de changer le chemin du fichier Excel! Bien sûr, si votre fichier PPT est dans la société, votre fichier Excel est dans l'ordinateur, puis vous ne pouvez pas la mettre à jour! Ici LINK prend uniquement en charge la connexion de fichiers ou de réseaux locaux ! Bien, je crois que tout le monde comprend l'importance des graphiques, des graphiques et des cartes PPT et des liens PPT! Et cette compétence est également très simple, même si le contenu du texte de votre PPT n'est pas compliqué, vous pouvez également former un formulaire de rapport dans Excel (y compris les conclusions). Donc, même si vous êtes quelques pages de modèle PPT, aussi longtemps que vous mettez à jour les liens, les rapports PPT peuvent être rafraîchis un bouton! Très haute efficacité